⇐ вернуться на Главную страницу

Свадьба в Португалии - процесс

Из каких шагов состоит организация хорошей свадьбы

Нам скрывать нечего, а конкуренты все равно так не смогут :), поэтому читайте на здоровье.

Для хорошей свадьбы в Португалии (и не только) нужен сценарий. Мы искренне считаем, что большинство организаторов вообще про это забывают: чем ваша свадьба будет отличаться от традиционного застолья? Как мы будем развлекать гостей (далеко не всем достаточно прыганья в мешках и изрядное количество алкоголя)? Чем запомнится именно ваша свадьба? Все это – работа сценариста: тексты и даже стихи, написанные специально для вас, персонализированные конкурсы и развлечения и особое внимание всем гостям. И да, у нас в команде есть сценарист!

Первый шаг сделан – мы обозначили к чему мы идем: что, где, когда и как мы хотим видеть в качестве вашей свадьбы в Португалии. Составлена ориентировочная смета, обсужден стиль декораций, ясен типаж гостей и формат мероприятия, составлен список всех, кого нужно привлечь (фотографы, музыканты, бармены, фокусники и даже художники), определены ключевые составляющие (фотосессия, мальчишник, церемония, праздничный вечер), составлен примерный тайминг.

И мы приступаем к выбору конкретных площадок для вашей свадьбы в Португалии: если в сценарии мы решили, что церемония будет на пляже, а свадебный вечер в ресторане во дворце – выбираем подходящий по размерам и бюджету дворец с рестораном и пляж, при взгляде на фото которого у невесты в предвкушении начинает кружиться голова. Если в сценарии мы решили, что предсвадебная фотосессия будет не в одном месте, а будет целый фото-маршрут (сначала апельсиновый сад, потом ржаное поле, а затем пляж) – составляем фото-маршрут.

Параллельно мы начинаем готовить декорации, писать тексты, прорабатывать конкурсы и развлечения, создавать необходимые атрибуты, готовить нужный реквизит.

Сценарий написан, площадки выбраны, далее начинается самый долгий и интересный этап, привлечение специалистов: да, мы почти все делаем своими силами – но, признаемся честно, мы не умеем печь торты, устраивать бармен-шоу и петь в стиле норвежского хэви металл (а вдруг вы захотите именно такую музыку?). Мы составляем шорт-лист специалистов по каждой позиции и начинаем обсуждать с ними тот пакет, который нужен именно вам. Вы же нам платите деньги не за то, чтобы всем платить столько, сколько они просят в рекламных буклетах, верно? Мы добиваемся для вас скидок и оптимальных пакетов услуг. Для крупной свадьбы этот этап обычно требует от организатора до 30 реальных встреч с переговорами и под сотню телефонных звонков и писем. Многие организаторы почему-то совсем упускают из внимания тот факт, что это их главная работа. Фотографы, музыканты, парикмахеры, кондитеры, рестораторы, бармены, художники, виноделы, оливкодавы, кальянщики, флористы и другие представители творческих, древних и не очень профессий – все они должны точно понять, чего хотите вы и сделать все именно так.

Итак, сценарий есть, площадки забронированы, часть специалистов заказано (а с другой частью идет активный переговорный процесс) – мы начинаем накладывать вашу свадьбу в Португалии на реальную плоскость: выбирать детали украшений торта, создавать меню для гостей, выбирать песню, под которую жених с невестой пойдут танцевать, думать над сувенирами для гостей. Потихоньку у нас с вами выстраивается подробный тайминг – еда, развлечения, музыка, конкурсы, сюрпризы, торт – все это вырисовывается в единую таблицу с указанием часов и минут.

А дальше идет мой любимый этап. Он есть почти у всех, и я уверен, будет и у вас. Не надо его бояться, вам вряд ли удастся нас удивить :). Наступает он обычно дней за 10-14 до даты мероприятия. Я называю его «глобальное изменение» (на самом деле, я называю его по-другому, но не на людях же :)). Вдруг неожиданно родители жениха и невесты решили поехать с вами (до этого планировали только друзья) и нужно менять фуршет на банкет и заменять все «молодежные» развлечения на что-то более нейтральное, возникло желание поменять площадку для церемонии, изменился состав гостей и нужны другие развлечения и многое другое. Тут нужно действовать быстро – нужно оперативно составить список того, что подлежит изменению и поработать над каждым пунктом с минимальными потерями для бюджета. Но обычно все получается*
*у хорошего организатора

За несколько дней до мероприятия мы встречаемся с вами, еще раз подробно обсуждаем все детали, согласовываем тексты (требующие согласования) и настраиваемся на уникальную, эксклюзивную, незабываемую, вашу… свадьбу в Португалии.

Сделайте первый шаг, свяжитесь с нами любым удобным способом.

Свадьба в Португалии. Организовать.

⇐ вернуться на Главную страницу